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1 | Budget: [INSERT Group Name], [INSERT Event Name] | |||||||||||||||||||||||||
2 | Please use this budget to indicate the costs of your event (left side) and how you plan to cover those costs (right side). This template will automatically calculate your total expenses and income - do not alter the format of the budget template. To provide more budget information, use a second tab and be sure to indicate a second tab was used in the notes section below. Please note that the expenses on the left-hand side should include ALL anticipated event expenses, not only those that you are requesting. | |||||||||||||||||||||||||
3 | Projected Expenses | Projected Income | ||||||||||||||||||||||||
4 | Room/Furniture Rental | SUA Grant Request (Must Match Application) | ||||||||||||||||||||||||
5 | Room/Venue | $0.00 | Total Request (from application) | $0.00 | ||||||||||||||||||||||
6 | Furniture Rental | $0.00 | Group Funds | |||||||||||||||||||||||
7 | Tech Equipment | Group Contribution | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
8 | Sound System | $0.00 | Event Revenue | |||||||||||||||||||||||
9 | Lighting | $0.00 | Event Ticket Sales | $0.00 | ||||||||||||||||||||||
10 | Other Tech Supplies | $0.00 | Concession Stand Income | $0.00 | ||||||||||||||||||||||
11 | Personnel | Student Group Partnerships | ||||||||||||||||||||||||
12 | Technician | $0.00 | Partner Contribution: [Specify Group] | $0.00 | ||||||||||||||||||||||
13 | Security | $0.00 | Partner Contribution: [Specify Group] | $0.00 | ||||||||||||||||||||||
14 | Event Staffing | $0.00 | Other Grants | |||||||||||||||||||||||
15 | Food | Grant Amount: [Specify Grant Name] | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
16 | Food | $0.00 | Grant Amount: [Specify Grant Name] | $0.00 | ||||||||||||||||||||||
17 | Beverages | $0.00 | Outside Contributions (Dept., Business, etc.) | |||||||||||||||||||||||
18 | Promotion/Advertising | Total Contribution: [Specify Donor] | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
19 | Posters/Printing | $0.00 | Total Contribution: [Specify Donor] | $0.00 | ||||||||||||||||||||||
20 | Advertising | $0.00 | Total Contribution: [Specify Donor] | $0.00 | ||||||||||||||||||||||
21 | Entertainment | Other | ||||||||||||||||||||||||
22 | Performance Fees/Honorariums | $0.00 | [Please specify] | $0.00 | ||||||||||||||||||||||
23 | Travel | [Please specify] | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
24 | Hotel/Lodging | $0.00 | Income Total (Should Match Expense Total) | $0.00 | ||||||||||||||||||||||
25 | Flight/Airfare | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
26 | Gas/Ground Transportation | $0.00 | Include supplemental information, if needed. (Example: If Expense and Income Totals do not match, please explain the difference.) | |||||||||||||||||||||||
27 | Parking | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
28 | Supplies/Decorations | |||||||||||||||||||||||||
29 | Event Supplies | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
30 | Event Decorations | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
31 | Other | |||||||||||||||||||||||||
32 | [Please specify] | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
33 | [Please specify] | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
34 | Expense Total (Should Match Income Total) | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
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36 | YOUR REQUEST IS BALANCED, TOTAL EXPENSES MATCH TOTAL INCOME | |||||||||||||||||||||||||
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