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1 | Tool | video links | Cost | 20 users / year | 60 users / year | Free Trial | Comments | Integrations | Cloud | Easy to use | Permissions | Full history | Exportable data | Milestones | Calendars | Status Updates (for people who aren't project team members) | Group Chat | Assign tasks | Document Management | Subtasks | Dashboards | Critical Path/ priority | Free log-ins | Reports | Notifications | Gantt Charts | Kanban Boards | Issue Tracking | Mobile Friendly | Time Tracking | Messages | Update by email | Budgeting | |||
2 | Active collab | https://www.youtube.com/watch?v=qQ6EtrgvwQQ | 30 for $99 month / 2 months free if yearly plan | 990 | 1990 | 30 days test account | Good candidate for testing. Some reviews mentioned use for helpdesk ticketing. can create templates, import projects from basecamp or trello | Slack, Google Drive, Dropbox, AuthorizeNet, Trello, Basecamp export to Google Calendar | yes | yes | yes | yes | csv exprts for reports (which it looks like you can report everything) | yes | yes | slack integration | yes | attachments Drive etc. | yes | yes | there is no "tree" of tasks or "critical path", like in some traditional tools, but Milestones > Tasks > Subtasks structure | unlimited | yes | yes and can subscribe people to notifications | yes - timeline view | yes | yes | yes | yes | yes | ||||||
3 | SmartSheet | https://www.youtube.com/watch?v=VCXkTi3pxI4 | Team $15 (50 sheets per user) | 3600 | test account | subtasks are weird in kanban because they don't link up with their upper card | Google Drive Tableau Dropbox Gmail Excel Google Calendar more | yes | yes | yes, overlay Google Calendar | yes | integrated Hangouts | yes | yes | Paid users can invite an unlimited number of free collaborators. Free collaborators can edit sheets and reports, attach documents, set alerts, and participate in discussions. | yes | alerts | yes | yes | yes | yes | https://www.smartsheet.com/top-project-management-excel-templates-full | ||||||||||||||
4 | Teamwork projects | https://www.youtube.com/watch?annotation_id=annotation_2489329529&feature=iv&src_vid=oGf_OxcN6zE&v=k2ELiA3eddA | unlimited users, pricing on active projects | 1800 for 200 active projects - look for discount code | 30 days test account | Well reviewed. Seems pretty straightforward and easy to use. | Google Drive Dropbox Microsoft Office | yes | yes | yes | backup to mysql | yes | yes | status feature is only available for people in the owner company. | With Teamwork chat | yes | yes attachments | yes | yes | Future plans (see comments at end) | I do believe so | yes | yes | export to Gantt project (free) | Working on adding | Yes | yes | yes | yes | yes | https://blog.teamwork.com | |||||
5 | Zoho | pricing based on projects, unlimited users. $80 month with 2 months free if paid yearly. Enterprise unlimited projects 100 GB storage | 800 | 800 | test account | yes | yes | yes | yes | yes | yes | yes | yes | Subtasks feature is available only in Enterprise & Premium | yes | dependency view | clients | yes | yes | yes | yes | bugs - might be a seperate charge | yes | yes | yes | |||||||||||
6 | Asana | Premium 8.33 | 2000 | test account | templates for all sorts of projects, meetings, events, bug tracking, candidate tracking, etc. | https://bridge24.com/asana/ Slack Chrome Drive GitHub Trello and more | yes | yes | yes | yes | yes | yes | slack integration | yes | attachments / Drive etc. | yes | yes | mark as high priority | guests | Google Sheets | yes and can subscribe people to notifications | no instagantt integration | yes, but can't switch back and forth between list view and board view | |||||||||||||
7 | basecamp | 50% off for non-profits regular price $99 month / $1000 year | 600 | 600 | 30 days + test account | link Google Docs | yes | yes | yes | yes | yes | yes | ||||||||||||||||||||||||
8 | Blossom | $149 / month for up to 25 users | 1788 | 14 day need payment info for test account | GitHub Slack | yes | yes | digests | analytics | yes | ||||||||||||||||||||||||||
9 | Breeze | $129 month up to 30 users | 1548 | 2988 | test account | Good not great. Google Sign in templates | Google Calendar | yes | some | yes | no | yes | yes | guests | yes | yes | no | yes, with list switch | no | yes | yes | yes | ||||||||||||||
10 | Confluence | 25 users $100 month | 1200 | 7 day test account | I think this is tied in with Jira? | Jira | ||||||||||||||||||||||||||||||
11 | Critical Tools | 30 day trial, limited after 50 tasks | 3,200 | 7,500 | downloadable software | Recommended by John Kaman - BR wants this considered Crashed after creating 1 task. I'd want training to use this. | none | no | no. | no. | yes | yes | no | no | no | no | no | yes | no | yes | no | ? | no | yes | wbs charts | ? | no | yes | no | no | yes | |||||
12 | Dapulse | 25 ($289/mo), 50 ($599/mo), 100 ($1199/mo) | 3470 | test account - use testminitex as the website | Seems interesting and simple, but not sure if it supports everything and seems pretty expensive for what you get | yes | yes | export to excel | sync with Google Calendar | attach | assign priority | guests | ||||||||||||||||||||||||
13 | Flow | 129 month for 20 | 1548 | 15 days test account | Not seeing much for dashboard / reports | Google Drive, Dropbox | yes | yes | archive | pdf, csv, html | yes | yes | slack | task comments | yes | Drive, dropbox,attach | yes | yes | yes | yes, can switch back and forth | yes | |||||||||||||||
14 | Jira | $150 month for 25 | 1800 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
15 | kanbanchi | free for basic use, pay for add-ons | test accout RedDog3! | Google Sign in. Not really anything for dashboards/reports | Google drive, Google Calendar | yes | Google permissions | yes export to Google Sheets | no | yes | Google Drive | yes | yes | unlimited | yes | Add-on | Add-on | yes | ||||||||||||||||||
16 | KanbanTool | team $5 month enterprise $9 ( enterprise includes time tracking and reporting) | 1200/2160 | test account | yes | yes | assign priority | yes kanban only | ||||||||||||||||||||||||||||
17 | LiquidPlanner | https://www.youtube.com/user/LiquidPlanner | Professional or Enterprise (10 user min) $39/user/mth billed annually | 780/mth; 9360/yr | 2100/mth; 25200/yr | 14-Day free trial. No credit card required. | Features Guide | Salesforce, Google Drive, Dropbox, Box | yes | yes | yes | yes | yes | yes | yes | yes | yes | yes | yes | yes w/Enterprise package | yes | yes | yes - Card view? | yes | yes | yes | yes | yes | yes | |||||||
18 | meisterTask | 90 year / user for pro | 1800 | 5400 | test accout RedDog3! | GitHub Slack Zendesk | yes with desktop apps | yes | yes | yes kanban only | yes | yes | ||||||||||||||||||||||||
19 | OnePlace | https://www.youtube.com/user/Dana3one/ | 50% off for non-profits. Enterprise $5 per user per month (with discount $150 month for 60 users), otherwise $99 per month up to 25 users. | 600 | 1800 | Does most anything. Might feel a bit dated. Good one to test. test account | yes | Full access, limited access, portal access | archive | export tasks | yes | yes | yes with version managment / check in check out | yes | yes | yes | yes | no | no | yes | yes | yes | ||||||||||||||
20 | Pivotal Tracker | $150 for 25 | 1800 | test account | story, icebox, epics - weird terminology Focued on software development, feature, bug, chore, release | Drive | yes | |||||||||||||||||||||||||||||
21 | ProjectManager.com | Tiered ($15 per user/month for 20+) | 3600 | 30 day free trial need credit card | Google, Microsoft, Dropbox, Trello, Slack, + many more | Yes | ||||||||||||||||||||||||||||||
22 | projectplace | 14 days test account | Dropbox Drive | yes | yes | yes | yes | yes | Yes, clients. | yes | yes | yes | yes | yes | yes | |||||||||||||||||||||
23 | Redbooth | 15/month | 3600 | test account | Google Drive Gmail plugin Dropbox Chrome extension | yes | yes | yes | yes | yes | yes | yes but they are hidden | yes | urgent labels | Yes, clients. | yes | yes | yes kanban only | yes | yes | ||||||||||||||||
24 | ScrumDo | Up to n users per month, charged annually | 1644 | 3150 | 30 days test account | iteration, epics - confusting terminology | Slack, GitHub | yes | ||||||||||||||||||||||||||||
25 | Todoist | $28.99/user/year for premium | 600 | 1750 | test account | too simple. Not many project management features | OneDrive | yes | ||||||||||||||||||||||||||||
26 | Toodledo | Gold: $30 per user per year | 600 | 1800 | test account | too simple. Not many project management features | ||||||||||||||||||||||||||||||
27 | Trello | free through the University | 0 | 0 | test account | too simple. Not many project management features | yes | yes | yes | no | no | |||||||||||||||||||||||||
28 | Wrike | 24.80 / month | 5952 | need corporate email | ||||||||||||||||||||||||||||||||
29 | wunderlist | 4.99 per user / month | 1200 | 3600 | 30 days test account | too simple. Not many project management features | ||||||||||||||||||||||||||||||
30 | zenhub | enterprise | needs GitHub integration | GitHub | ||||||||||||||||||||||||||||||||
31 | Zilicus | 20 users 18.75 per month | 4500 | 30 days test account | yes | yes | yes | |||||||||||||||||||||||||||||
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